Immigration Enforcement Procedure
Immigration Enforcement Notification Procedure
(SB 98 Compliance)
November 4, 2025
Purpose:In accordance with California Senate Bill 98, our district is committed to protecting the safety and well-being of students, staff, and the entire school community. If immigration enforcement is confirmed on or near campus, the district will act promptly and carefully to notify appropriate parties while safeguarding the rights and emotional security of students and families.
Procedure:
1. Immediate Verification
The site administrator or designee will verify the presence of immigration enforcement on the school grounds through direct observation or confirmation from law enforcement or the district office
2. Internal Notification
Once confirmed, the site administrator or designee will immediately notify the Superintendent.
District leadership will determine next steps and support site-level response, including student supervision and well-being.
3. Parent/Guardian Notification
The district will issue an emergency notification through the district’s mass communication system (e.g., automated call, text, and email platform) as soon as safely possible once the presence of immigration enforcement is confirmed.
The message will be concise, factual, and supportive, prioritizing safety while avoiding the release of sensitive or personally identifying information.
Sample Message:
Subject: Important Safety Notification from Williams Unified School District
This is an important message from Williams Unified School District. Immigration enforcement has been confirmed in the vicinity of [School Name]. All students and staff are safe, and we are implementing our safety protocols to protect and support our school community.
Please know our priority is the safety and well-being of all students and staff. Additional information or instructions will be shared as it becomes available.
For questions or support, please contact Williams Unified School District at (530) 473-2550.
4. Staff Notification
Simultaneous notification will be sent to staff using the same emergency notification system listed above to ensure teachers, administrators, and support staff are informed and can respond appropriately.
5. Ongoing Communication
The district will continue to provide updates through the established emergency communication channels as appropriate and safe to do so.
Procedimiento de Notificación de Presencia de Agentes de Inmigración
(Cumplimiento con la Ley SB 98)
4 de noviembre de 2025
Propósito:
De conformidad con la Ley SB 98 del Senado de California, nuestro distrito se compromete a proteger la seguridad y el bienestar de los estudiantes, el personal y toda la comunidad escolar. Si se confirma la presencia de agentes de inmigración en el campus o en sus inmediaciones, el distrito actuará con prontitud y diligencia para notificar a las partes pertinentes, salvaguardando los derechos y la seguridad emocional de los estudiantes y sus familias.
Procedimiento:
1. Verificación inmediata
El administrador del plantel o la persona designada verificará la presencia de agentes de inmigración en las instalaciones escolares mediante observación directa o confirmación por parte de las autoridades policiales o la oficina del distrito.
2. Notificación interna
Una vez confirmada la presencia, el administrador del plantel o la persona designada notificará de inmediato al Superintendente.
La dirección del distrito determinará los pasos a seguir y brindará apoyo a la respuesta a nivel del plantel, incluyendo la supervisión y el bienestar de los estudiantes.
3. Notificación a padres/tutores
El distrito emitirá una notificación de emergencia a través de su sistema de comunicación masiva (por ejemplo, llamada automática, mensaje de texto y correo electrónico) tan pronto como sea seguro confirmar la presencia de agentes de inmigración.
El mensaje será conciso, objetivo y de apoyo, priorizando la seguridad y evitando la divulgación de información confidencial o de identificación personal.
Ejemplo de mensaje:
Asunto: Notificación importante de seguridad del Distrito Escolar Unificado de Williams
Este es un mensaje importante del Distrito Escolar Unificado de Williams. Se ha confirmado la presencia de agentes de inmigración en las inmediaciones de [Nombre de la escuela]. Todos los estudiantes y el personal están a salvo, y estamos implementando nuestros protocolos de seguridad para proteger y apoyar a nuestra comunidad escolar.
Nuestra prioridad es la seguridad y el bienestar de todos los estudiantes y el personal. Se compartirá información o instrucciones adicionales a medida que estén disponibles.
Para preguntas o asistencia, comuníquese con el Distrito Escolar Unificado de Williams al (530) 473-2550.
4. Notificación al personal
Se enviará una notificación simultánea al personal mediante el mismo sistema de notificación de emergencia mencionado anteriormente para garantizar que los docentes, administradores y personal de apoyo estén informados y puedan responder adecuadamente.
5. Comunicación continua
El distrito seguirá proporcionando actualizaciones a través de los canales de comunicación de emergencia establecidos, según sea apropiado y seguro hacerlo.
